La Fan Fest

L'organisation de retransmissions publiques pendant toute la durée de la Coupe du Monde de la FIFA 2006 a été mise sur pied en l'espace de deux ans par la FIFA et les villes-hôtes, avec le concours du Comité d'Organisation Local. Le concept de la Fan Fest a principalement vu le jour afin de résoudre le plus grand problème qui s'est posé lors d'Allemagne 2006 : la pénurie de billets de match.

La FIFA a conçu un projet global permettant aux douze villes-hôtes d'orchestrer elles-mêmes leur propre Fan Fest, tandis qu'elle se chargeait de la coordination générale, dont la fourniture et le fonctionnement de l'infrastructure de base (murs vidéo / écrans géants, scènes, sonorisation, éclairage et décors).

Le financement de l'infrastructure de base a été assuré par les quatre grands partenaires officiels de la Fan Fest (Coca-Cola, Hyundai, MasterCard et Toshiba), auxquels il a été octroyé l'intégralité et l'exclusivité des droits marketing liés à l'événement. De son côté, Infront Sports & Media, société détentrice des droits TV de la FIFA, a autorisé les villes-hôtes à retransmettre gratuitement tous les matches d'Allemagne 2006.

Programmes de divertissement

Les plus beaux sites des douze villes-hôtes ont été choisis pour accueillir les Fan Fests. Décorés aux couleurs officielles de la Coupe du Monde de la FIFA, ils ont rapidement été baptisés "deuxième stade". L'entrée était gratuite et les supporters ont pu y assister à la retransmission en direct de tous les matches sur des écrans géants de haute technologie. Il s'y ajoutait des programmes de divertissement quotidiens, différents d'une ville à l'autre.

Résultats commerciaux

La Fan Fest a également remporté un franc succès commercial, comme en témoignent les quantités astronomiques de nourriture et de boissons consommées : 3,5 millions de litres de bière, pour autant de boissons non alcoolisées et de saucisses ont en effet été engloutis. KarstadtQuelle, qui a ouvert des boutiques officielles de la Coupe du Monde de la FIFA 2006 sur pratiquement tous les sites des Fan Fests, a engrangé plusieurs millions de dollars grâce à la vente des produits officiels sous licence.

Eu égard à la très forte affluence, les animations fournies par les quatre grands partenaires sur leurs stands et sur scène leur ont valu d'enregistrer un nombre élevé de contacts publicitaires. Les produits de Anheuser-Busch et Coca-Cola ont en outre coulé à flots dans les plus hauts lieux festivaliers. Plusieurs petites entreprises régionales ont également tiré profit des Fan Fests, en qualité de sponsor local.

Logistique et organisation

Le succès des Fan Fests tient au vaste dispositif logistique mis en place. Quelque 17 000 personnes ont assuré le bon déroulement de l'événement et ont veillé à la qualité des retransmissions sur les 14 scènes et 34 écrans géants. La FIFA a travaillé en liaison permanente avec une équipe de gestion dédiée à la Fan Fest. Pendant le tournoi, trois responsables régionaux et douze responsables locaux de la FIFA ont coordonné et supervisé les opérations d'installation et de désinstallation de l'infrastructure, ainsi que la mise en œuvre sur site.

Sécurité

Les Fan Fests ont permis aux supporters allemands et étrangers de vivre les matches dans une ambiance festive et bon enfant. Les autorités locales ont conçu un train complet de mesures de sécurité (contrôles à l'entrée, barrières, interdiction de bouteilles, vidéosurveillance, etc.), dont l'application n'a posé aucun problème majeur. Les "ambassades de supporters" du Comité d'Organisation Local ont fait fonction de point d'accueil.

D'après les enquêtes, 87 % des visiteurs ont qualifié le système de sécurité des Fan Fests d' "excellent". Les villes-hôtes n'ont été en butte qu'à un seul "problème" : l'afflux excessif de spectateurs, qui a entraîné la fermeture des accès tôt l'après-midi de certains matches. La plupart des municipalités ont même décidé d'agrandir les sites dédiés aux Fan Fests et d'installer des écrans supplémentaires après le premier tour, afin d'offrir suffisamment d'espace aux supporters.

Médias

Les Fan Fests se sont révélées être des plates-formes de communication exceptionnellement attractives. Quelque 15 000 représentants des médias s'y sont rendus et leurs espaces presse ont été assidûment fréquentés par les journalistes étrangers. Les images de ces grands rassemblements festifs en plein cœur historique des villes-hôtes ont fait le tour de la planète. Les diffuseurs officiels allemands, ARD, ZDF et RTL, qui ont fourni gratuitement le signal de diffusion aux villes-hôtes, y ont souvent réalisé des reportages en direct.

Succès

Les Fan Fests comptent parmi les fleurons de la Coupe du Monde de la FIFA 2006. Plus de 18 millions de supporters y ont célébré la grande fête du football dans une ambiance festive, haute en couleurs et bon enfant, qui a promu l'image de l'Allemagne dans le monde entier. Leur popularité a dépassé les attentes de la FIFA et des douze villes-hôtes. Les enquêtes ont montré que 89 % des visiteurs considéraient les Fan Fests comme le "deuxième meilleur endroit où se trouver après le stade".

Les Fan Fests ont également offert une nouvelle plate-forme marketing et promotionnelle fructueuse à la FIFA et à ses partenaires commerciaux. Et si 81 % des supporters n'avaient jamais assisté à des retransmissions publiques jusque là, 84 % ont déclaré qu'à l'avenir, ils participeraient beaucoup plus souvent à ce type de manifestations. Les Fan Fests semblent promises à devenir l'une des pierres angulaires des futures Coupes du Monde de la FIFA.

Fan Fest de la Coupe du Monde de la FIFA 2006 en chiffres

  • 12 villes-hôtes
  • 15 lieux de retransmission
  • 31 jours d'affilée
  • 18 millions de visiteurs (6 fois plus que dans les stades)
  • 39 écrans géants
  • 14 scènes
  • 19 000 employés
  • 350 camions pour le transport des scènes/écrans géants/échafaudages/systèmes de sonorisation et d'éclairage
  • 3,5 millions de litres de bière servis
  • 3,5 millions de saucisses bratwurst vendues
  • 15 000 journalistes